Господарські договори в електронній формі – чи можливо їх укласти в Україні?

У сучасному світі відбувається поступовий етап цифровізації, де всі можливі юридичні правочини сторони намагаються укладати в електронній формі. Для чого це здійснюється? Відповідь дуже проста, електронна форма договору є оптимальним способом його укладення, оскільки не потрібна обов’язкова фізична присутність двох сторін в момент його підписання. Відтак в електронній формі договір можливо укласти з будь-якої точки світу, в сприятливому місці та зручному часі. А тому тематика укладення договорів в електронному форматі є як ніколи актуальною на сьогодні. У цій інформаційній статті юрист по господарським справах з адвокатського об’єднання “Брати Федорови” опише особливості укладення господарського договору в електронному форматі.

Що зазначає законодавство?

Господарський кодекс України чітко не вказує про те, що господарський договір можливо укласти в електронній формі. Однак, він все ж таки містить згадку в ч. 7 ст. 179 про те, що господарські договори укладаються за правилами, що встановлюються Цивільним кодексом України з урахуванням всіх існуючих особливостей окремих видів договорів.

Також, ЗУ «Про електронну комерцію» встановлює порядок укладення електронних договорів в Україні, а саме істотні умови за яких вони вважаються такими, що можуть набрати чинності. Зокрема до них відносять:

• чіткий механізм укладення договору;
• процедуру створення та накладання електронних підписів сторонами договору, які прирівнюються до фізичних;
• опис внесення змін до укладеного договору;
• опис пропозиції укласти електронний договір (акцепт);
• засоби (технічні) ідентифікації кожної сторони, яка укладає договір;
• спосіб обміну повідомленнями в електронному форматі для отримання інформації та можливості виконання взятих на себе зобов’язань по договору;
• спосіб зберігання договору, що був укладений в електронному форматі;
• умови за яких можуть бути виготовлені паперові копії договору, що був укладений в електронному форматі;
• будь-які інші істотні відомості, існування яких потрібно сторонам для укладення договору в електронному форматі.

Таким чином, якщо сторони дотримуються вищеописаних істотних умов для укладення електронного договору, то тоді немає підстав для його визнання недійсним та таким, що немає правової легітимності.

Яким чином можливо підписати договір в електронному форматі?

Положення ЗУ «Про електронну комерцію» передбачають, що для підписання договору в електронному форматі слід використовувати:

• електронний підпис особи або електронно-цифровий підпис особи, що раніше нею був створений відповідно до умов чинного законодавства;
• електронний підпис за допомогою одноразового ідентифікатора (в такому випадку особа має можливість підписати договір лише одноразово, а тому якщо будуть вноситися в нього зміни, то електронний підпис потрібно буде підтверджувати повторно);
• аналог власноручного підпису особи (наприклад, факсимільне відтворення підпису особи із використання механічного або іншого копіювання підпису особи).

Крім цього, чиним законодавством також передбачена можливість укладення договірів за допомогою спеціалізованих інформаційних систем. До прикладу можна навести наступні сервіси: «Me.Doc», «DocuSign» тощо. Із використанням цих програм особа має можливість швидко підписувати, надсилати та отримувати будь-які документи в електронному форматі.

Таким чином, можна прийти до висновку, хоч і Господарський кодекс прямо не зазначає про можливість укладення господарських договорів в електронній формі, однак із аналізу інших нормативно-правових актів вбачається, що і заборони на проведення таких операцій також немає. Відтак це означає, що господарські договори, як і будь-які інші правочини можливо укладати в електронній формі, але обов’язково потрібно дотримуватися всіх істотних умов договору і вірно накладати електронний підпис.

Якщо ви бажаєте укласти господарський договір в електронній формі та вам потрібна юридична допомога в цьому питанні, то обов’язково звертайтесь до фахівців з адвокатського об’єднання “Брати Федорови”. Ми не тільки допоможемо вам швидко укласти господарський договір в електронній формі, а і також надамо додаткові юридичні консультації щодо покращення умов договору та захисту ваших прав та інтересів. Звертайтесь!