Хозяйственные договоры в электронной форме – возможно ли их заключить в Украине?

В современном мире происходит постепенный этап цифровизации, где все возможные юридические сделки стороны пытаются заключать в электронной форме. Зачем это осуществляется? Ответ очень прост, электронная форма договора является оптимальным способом его заключения, поскольку не требуется обязательное физическое присутствие двух сторон в момент его подписания. Следовательно, в электронной форме договор можно заключить с любой точки мира, в благоприятном месте и удобное время. А потому тематика заключения договоров в электронном формате как никогда актуальна на сегодня. В этой информационной статье юрист по хозяйственным делам из адвокатского объединения «Братья Федоровы» опишет особенности заключения хозяйственного договора в электронном формате.

Что говорит законодательство?

Хозяйственный кодекс Украины четко не указывает, что хозяйственный договор возможно заключить в электронной форме. Однако он все же содержит упоминание в ч. 7 ст. 179 о том, что хозяйственные договоры заключаются по правилам, устанавливаемым Гражданским кодексом Украины с учетом всех существующих особенностей отдельных видов договоров.
Также, ЗУ «Об электронной коммерции» устанавливает порядок заключения электронных договоров в Украине, а именно существенные условия при которых они считаются вступившими в силу. В частности, к ним относят:

• четкий механизм заключения договора;
• процедуру создания и наложения электронных подписей сторонами договора, приравнивающимися к физическим;
• описание внесения изменений в заключенный договор;
• описание предложения заключить электронный договор (акцепт);
• средства (технические) идентификации каждой стороны, заключающей договор;
• способ обмена сообщениями в электронном формате для получения информации и возможности выполнения взятых на себя обязательств по договору;
• способ хранения договора, заключенного в электронном формате;
• условия, при которых могут быть изготовлены бумажные копии договора, заключенного в электронном формате;
• любые другие существенные сведения, существование которых требуется сторонам для заключения договора в электронном формате.

Таким образом, если стороны соблюдают вышеописанные существенные условия для заключения электронного договора, то тогда нет оснований для его признания недействительным и не имеющим правовой легитимности.

Как можно подписать договор в электронном формате?

Положения ЗУ «Об электронной коммерции» предполагают, что для подписания договора в электронном формате следует использовать:

• электронную подпись лица или электронно-цифровую подпись лица, ранее им созданную в соответствии с условиями действующего законодательства;
• электронную подпись с помощью одноразового идентификатора (в таком случае лицо имеет возможность подписать договор только однократно, поэтому если будут вноситься в него изменения, то электронную подпись нужно будет подтверждать повторно);
• аналог собственноручной подписи лица (например, факсимильное воспроизведение подписи с использованием механического или другого копирования подписи лица).

Кроме того, действующим законодательством также предусмотрена возможность заключения договоров с помощью специализированных информационных систем. К примеру можно привести следующие сервисы: Me.Doc, DocuSign и т.д. При использовании этих программ человек может быстро подписывать, отправлять и получать любые документы в электронном формате.

Таким образом, можно прийти к выводу, что хотя Хозяйственный кодекс прямо не отмечает возможность заключения хозяйственных договоров в электронной форме, однако по анализу других нормативно-правовых актов усматривается, что и запрета на проведение таких операций также нет. Следовательно, это означает, что хозяйственные договоры, как и любые другие сделки, можно заключать в электронной форме, но обязательно нужно соблюдать все существенные условия договора и верно налагать электронную подпись.

Если вы хотите заключить хозяйственный договор в электронной форме и нужна юридическая помощь в этом вопросе, то обязательно обращайтесь к специалистам из адвокатского объединения “Братья Федоровы”. Мы не только поможем вам быстро заключить хозяйственный договор в электронной форме, но также предоставим дополнительные юридические консультации по улучшению условий договора и защите ваших прав и интересов. Обращайтесь!